衡力斯应用程序隐私政策

衡力斯致力于保护和尊重您的隐私。我们非常理解您对于向我们所提供的信息(包括互联网和其他方面)是否安全的关切。为了执行我们的指示和出于其他相关目的,我们可能获取、使用、处理和披露关于您的个人数据,包括更新和优化我们的客户记录、出于管理目的进行分析、以及法定申报、犯罪预防和法律及监管合规。只有在您已经明确同意接收这类通信的情况下,我们才会使用您提供的联系方式用于推广我们的服务。如果您没有同意相关营销,您的联系详情将只会用于向您提供服务的目的。

 

我们将持有的个人信息包括:

 

  • 您通过衡力斯移动应用程序向我们提交的个人数据包括 : 电子邮件地址、名字、姓氏、曾用名、别名、出生日期、设备ID、主要居住地址、职业、国籍、出生国家、文件送达地址、身份证照片和面部照片。
  • 我们通过应用程序自动收集个人信息。在您注册账号时,我们可能收集可识别您的移动设备类型、IP地址、应用程序崩溃及其他系统活动的数据。

 

我们收集这方面的信息目的是进行身份验证和针对第三方系统进行政治敏感人士(PEP)和国际制裁核查。此外,我们还会利用相关信息核查潜在的身份盗用和网络欺诈。而当我们的服务供应商在出于上述核查目的代表我们处理您的个人数据时,需要承担保密义务,您的个人数据将不会被准许用于任何其他目的。您的任何个人数据也不会被长期保存。 

 

我们会遵守包括1988年《英国数据保护法》、2001年《塞浦路斯个人数据(个人保护)法》和香港《个人资料(私隐)条例(第486章)》在内的所有相关法律。按照1988年《英国数据保护法》的规定,数据控制方为Harney Westwood & Riegels LLP。按照2001年《塞浦路斯个人数据(个人保护)法》的规定,控制方为瑞拓律师事务所(Aristodemou Loizides Yiolitis LLC)。在执行我们指示的过程中,可能需要将您的部分数据传送到并不提供欧盟内部所提供保障的司法管辖区。

 

我们按照法律的规定,或者严格按照预防、侦测或起诉犯罪行为及欺诈的需要,将个人数据披露给执法部门。为保障及维护我们的权利或财产、或者我们业务合作伙伴的权利或财产,我们可能需要向主管部门进一步披露个人数据。

 

衡力斯不针对18岁以下的儿童提供服务。如果收到18岁以下的儿童的信息,我们有权将其删除。在衡力斯提供服务所需要的有限情况下,只有经过父母或监护人的同意,我们才会收集和使用儿童的信息。

 

您有权审查我们保存的有关您的个人信息。您可以通过发送电子邮件到support@harneys.com,申请提供一份您的个人数据概况。为方便处理,请在主题栏填写"申请提供个人信息”。如果您的数据不准确,或者您认为我们无权使用您的个人数据,或者对我们使用您的数据的方式有任何疑问,请通过support@harneys.com联系我们。您有权通过support@harneys.com联系我们,申请将您的个人信息从我们的系统中删除,邮件主题请填写 “申请账号删除”,或者通过应用程序的帮助页面发送消息。我们将会与您联系,讨论按照法律规定保留数据的情况,并设定删除您数据的日期。

 

您的个人数据处理由衡力斯控制,由衡力斯确定与第三方共享哪些数据。如果您对于本隐私声明有任何建议或意见,请发送电子邮件至support@harneys.com。

 

在使用我们的网站或应用程序时,您同意衡力斯按照上述方式收集和使用这类信息。如果您确定不同意我们的隐私政策,请停止使用我们的服务。

 

数据与IT安全

 

衡力斯在所有方面都遵循行业最佳安全惯例。这包括正式的员工入职和离职程序、可靠的逻辑访问控制、严格的密码政策、以及周密的物理和环境安全。只有获授权人员才允许在工作过程中访问个人数据。通过谨慎的资产管理和对所有远程访问环节及公司移动设备进行加密,加强预防数据泄露。利用多层防火墙结构维护网络边界安全;利用防毒软件对内部系统进行全面保障;以及采用入侵检测系统及其他漏洞监控工具。

 

我们只安装最出色的软硬件系统组合,比如电子邮件安全、文件管理、网络安全和移动设备管理系统。数据按照严格的时间表定期备份和循环备份。所有备份数据均加密处理,场外副本由专业服务供应商传输和存储。