求职者隐私声明
我们在本隐私声明中阐述衡力斯如何收集并处理您的个人数据，以及您对于我们所持有及处理的与求职申请有关的个人数据享有哪些权利。
何为个人数据？
根据定义，个人数据是有关已识别或可识别的自然人——"数据主体"——的任何信息。
处理指可对个人数据进行的任何操作，包括数据的收集、存储、使用、传输和删除。
我们处理您的个人数据的原因和方式由谁决定？
我们处理您的个人数据的原因和方式由衡力斯决定。衡力斯由Harney Westwood & Riegels International, Harney Westwood & Riegels LP, Harney Westwood & Riegels (Cayman), Harney Westwood & Riegels LLP, Harney Westwood & Riegels (Hong Kong), Harney Westwood & Riegels Singapore LLP, Aristodemou Loizides Yiolitis LLC (以衡力斯名义执业), Harney Westwood & Riegels SARL, Harneys Fiduciary Limited, Harneys Fiduciary Cyprus Limited及其附属公司组成。
我们可能收集哪些个人数据？
我们出于不同原因收集不同类型的个人数据，其中可能包括：
教育背景和工作经验： 收集的信息（例如学历和成绩单）用于进行您申请中的背景调查，并确定您是否具备任职资格。
身份和联系信息： 例如您的姓名、教育背景、工作和职业经历、职务、邮寄地址、家庭住址（如果您向我们提供）、联系电话、电子邮箱等信息。
面试期间收集的信息： 收集该信息的目的在于履行我们的法定义务并遵守当地法律。
公开信息： 从公开资源中收集的信息，包括但不限于从公共领域检索（例如谷歌），社交媒体，社交网站，我们用于开展合规调查的数据库或信用评级机构收集的信息。
证明人信息： 您提供的证明人的信息以及从证明人处获得的信息。
敏感/特殊类别信息： 此类信息在法律允许的情况下根据法律或监管义务进行处理，或者在您向我们提供信息以完成您的申请步骤或进行犯罪记录审查的情况下进行处理。
技术/平台信息： 这包括您访问我们的网站或是我们提供或您同意使用的客户门户服务网站时收集的信息。此类数据涉及您使用任何服务时您的互联网协议地址，设备类型，操作系统和平台，时区，浏览器类型和版本，您的用户名和密码，以及衡力斯维护的平台的其他相关登录详情。
第三方信息： 某些情况下我们可能从第三方处收集您的个人资料，例如来自您所在组织或与您有业务往来的其他组织（如经您同意代表您行事的招聘代理）的个人资料，或是上述公开信息。
我们何时收集您的个人数据？
我们可能在各种情况下收集您的个人数据，例如：
- 当您当面或是通过我们的网站、电子邮件或电话进行咨询时；
- 当您为招聘目的提供您的信息时；
- 当通过谷歌搜索、LinkedIn 和社交媒体等公开信息进行检索时；
- 当进行合规筛查、背景调查、犯罪记录审查时；或者
- 当您或您所在组织向我们提供服务或以其他方式提出提供服务时。
我们会如何使用您的个人数据？
我们会将您的个人数据用于以下目的（经许可目的）：
- 评估是否适合空缺职位或符合其他招聘目的；
- 识别可能会对我们的声誉产生不利影响的信息；
- 履行我们的法定义务（例如背景调查、犯罪记录审查）、合规筛查或记录义务，其中可能包括根据相关受制裁方名单自动检查您的联系数据或是您提供的有关您身份的其他信息，在可能匹配的情况下与您联系以确认您的身份，或是记录与您之间可能与合规目的相关的互动；
- 监控并评估对我们制度和标准的遵守情况；
- 通过您认可的渠道与您沟通，让您了解您的工作申请或咨询的最新进展，最新职位空缺，公告及我们的其他相关信息；以及
- 与上述任何目的或是向我们提供您的个人数据所为的任何其他目的相关的和/或其附带的任何目的。
我们处理您的个人数据的法律依据是什么？
我们可能基于以下一项或多项法律依据处理您的个人数据（取决于我们为了上述哪个经许可目的使用您的个人数据）：
- 同意：我们处理您的个人数据时会征求您的同意；
- 合法权益：出于衡力斯或第三方追求的合法权益的目的，有必要进行处理。这仅在获准的司法管辖区使用，并进行评估以确保考虑您的隐私权及平衡对您的基本权利和自由的任何潜在影响；
- 法定义务：为了履行公司须遵守的法律或监管义务而有义务进行处理。
我们会如何共享您的个人数据？
我们可能于以下情况共享您的个人数据：
- 在衡力斯各实体之间共享，允许其他部门（例如人力资源部、财务部等）或其他办公室访问。请参阅此处及此处的衡力斯实体所在国列表。
- 进行合规筛查、背景调查或犯罪记录审查时与第三方处理者共享。
- 与我们转让或更替任何权利或义务的任何受让第三方共享。
- 指示国内外的衡力斯内外服务供应商（例如共享服务中心）根据我们的指示，代表我们处理个人资料。衡力斯将保留对您的个人资料的控制权，并对您的个人资料承担全部责任。衡力斯在聘用此类服务供应商时将采取相关法律要求的适当保障措施，确保您个人资料的完整性和安全性。
- 作为监测网站使用情况从而助力我们网站开发和服务提升的汇总个人数据和统计资料的一部分。
其他情况下我们只在收到您的相应指示或许可，根据相关法律法规或是司法或官方的相应要求，或者按要求调查实际或涉嫌欺诈或犯罪活动之时披露您的个人资料。
具体就衡力斯在卢森堡的业务而言，我们应确保根据卢森堡律师协会的要求对信息访问进行适当限制（例如加密工具和访问权限）。
您可以拒绝与我们共享您的个人数据吗？
通常情况下我们收到的是您自愿提供的您的个人数据。如果您并不希望提供或是以其他方式拒绝同意对数据进行处理，通常不会对您造成不利影响。然而在某些情况下，若未收到此类数据，很遗憾我们将无法采取行动（例如，如果我们需要进行法律项下要求的合规性审查，或是需要此类数据处理您的指示或指令，或是以其他方式向您提供我们的在线服务或通信）。
如果我们无法在缺乏相关个人数据的情况下向您提供您所要求的，我们会通知您。
我们如何保证您的个人数据安全？
我们会根据我们有关个人数据存储、访问和披露的内部制度和程序采取适当的技术和组织措施，保证您个人数据的保密性和安全性。我们可能会将您的个人数据保存在我们的电子系统或我们承包商的系统内，或以纸质文档方式保存。
将个人资料传输到国外
衡力斯的业务遍布全球。这意味着我们可能为了经许可的目的而将您的个人数据传输到国外。在某些情况下，这可能包括将数据传输到与您所在国法律项下的保护水平（例如欧盟/欧洲经济区的数据保护立法）有所不同的国家。
进行此类传输时，我们将确保根据《通用数据保护条例》（2016/679 号条例）或其他相关数据保护立法采取适当的保护措施（可能包括订立欧盟委员会的标准合同条款）。如果您希望进一步了解我们遵循的适当保护措施，请联系privacy@harneys.com。
衡力斯的所有实体和办公室将确保始终对您的个人数据予以充分保护。
我们会将您的个人数据保存多久？
当我们不再合理需要保留您的个人资料用于经许可目的且法律亦不允许或不要求我们保留此类数据时，我们便会删除您的个人资料；或者如果我们依赖于您的同意而保留您的个人资料，则当您撤回对我们保留您的个人资料的同意且法律亦不允许或不要求我们保留此类数据时，我们便会删除您的个人资料。
重要的是，衡力斯会在为了进行辩护或提出法律诉求而有必要时保留您的个人数据，直至我们可以保留此类数据的期限结束，或是直至任何此类诉求得到解决为止（如果适用）。我们可能还会出于存档目的保留您的信息。
您有哪些权利？
受制于相关立法中的某些条件，您享有以下权利：
- 访问权和更正权：您有权要求获得我们所持有的您的个人数据的副本，并更正任何不准确的数据；
- 反对或限制我们使用您的个人数据的权利： 某些情况下您可以反对或要求限制处理您的个人数据。如果您的利益超越我们的利益，我们将重新确定是否不再使用或限制您的数据，并停止处理。我们会尽可能满足您的要求，或者告知您为何不能满足您的要求，阐明我们的理由。
- 不受制于全自动决策的权利：衡力斯不会使用自动化手段处理您的个人数据。
- 数据可携带权： 您有权求向您或另一数据控制方提供常用机读格式的个人数据。
- 信息透明权： 您有权获得关于您的数据处理的清晰透明的信息。
- 被遗忘权： 如果您反对处理您的数据，可以要求删除我们所持有的数据（例如数据处理不合法，或是就数据收集目的而言不再需要进行数据处理）。收到请求之后，如果并无保留信息的法定义务，则您的数据将予删除。
- 如果您对于我们处理您数据的方式有所担忧，可予投诉。
如需进行上述任何操作，请通过privacy@harneys.com联系我们。为了便于我们处理您的请求，我们可能会要求您提供身份证明（例如向我们提供有效身份证件的复印件），从而确保我们妥善保护我们所持有的个人数据，令其免遭未经授权的访问，同时遵守我们的安全义务。
对于我们可能收到的任何不合理或过分的请求，以及您可能要求获取的任何额外数据副本，我们可能会向您收取合理的管理费。
更正及更新您的个人数据
如果您向我们提供的任何个人数据发生变化，或者您认为我们持有的个人数据不准确，请通过privacy@harneys.com通知我们。
投诉
如果您对于衡力斯处理您的个人数据有任何担忧或不满，我们希望您先行联系我们——我们立志圆满解决您对于您的个人数据处理的任何担忧或不满。
但您也可以直接向当地数据保护机构报告任何担忧。您还可以从此类机构处了解更多有关相关数据保护法赋予您的权利的信息，或是进行正式投诉。
开曼群岛
英属维尔京群岛
英属维尔京群岛信息专员办公室尚未设立。
- 电话：1(284) 468-3701
- 电子邮箱：gis@gov.vg
巴西
百慕大
- 电子邮箱：PrivCom@privacy.bm
欧盟数据保护机构
香港
新加坡
英国
乌拉圭
- 电子邮箱：infourcdp@datospersonales.gub.uy
- 网址：https://www.gub.uy/unidad-reguladora-control-datos-personales/
Cookies
为使我们的网站能向您提供更好的用户体验，我们可能会在您的设备上存储 Cookies。参见我们的Cookies制度。
联系我们
我们很乐意听取您对于我们网站以及本隐私声明的意见。如果您有任何问题、意见或澄清，请告知我们（请发送电子邮件至privacy@harneys.com，或发送信件至：FAO Data Protection Officer, Harney Westwood & Riegels LLP, 4th Floor, South Quay Building, 77 Marsh Wall, London E14 9SH, United Kingdom）。
我们隐私声明的变动
本隐私声明于 2024 年 2 月生效。 我们有权随时更新本隐私声明的内容以体现我们处理您的个人数据的方式的任何变动，或是体现法律要求的变动。如有更新，我们将在网站上发布修订后的隐私声明。修订版一经在我们的网站上公布，即刻生效。